Tips & Tricks en Microsoft Teams

¿Su equipo utiliza Microsoft Teams para la colaboración? Estos consejos pueden ayudarle a sacar el mayor provecho a esta herramienta colaborativa ..

1. Puede reenviar correos electrónicos a un canal. 

Aunque en algunas ocasiones se puede obviar el correo electrónico y usar el chat exclusivamente, Microsoft es consciente de lo mucho que la mayoría de nosotros en el entorno corporativo depende del correo electrónico. Afortunadamente, se puede reenviar cualquier mensaje de correo electrónico a un canal de Teams desde Outlook. Simplemente haga clic en los puntos suspensivos junto a cualquier nombre de canal y seleccione “Obtener dirección de correo electrónico”. Eso genera una dirección de correo electrónico para el canal. Cópielo y puede usar esa dirección para reenviar documentos de Word, mensajes o casi cualquier cosa que desee agregar al canal desde su Outlook.

Resumen de las novedades.

* Ingresar a opciones del canal requerido

* Obtener la dirección de correo electrónico

2. Marcar un mensaje o contenido para recordar

Cómo ayuda esto: un marcador le permite guardar un mensaje o un archivo adjunto para leerlo más tarde o le ayuda a encontrar información de uso frecuente. Cómo hacer esto: en un chat, haga clic en el icono de marcador y para encontrar sus chats marcados, escriba “/ guardado” en la barra de búsqueda para encontrar todos sus mensajes guardados.

Esta es una funcionalidad realmente útil que le permite guardar un mensaje en particular, o más exactamente una posición en una conversación o chat, simplemente haciendo clic en el icono de la banda en la parte superior del mensaje.

Luego, puede recuperar todos sus mensajes guardados haciendo clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando “Guardado” o, posiblemente, más rápido sería escribir en la barra de comandos / guardado. Esto le proporciona una lista de todos sus puntos guardados y al hacer clic en ellos, regresa al punto de la conversación desde la que guardó.

PASO 1:

PASO 2:

3. Los métodos abreviados de teclado hacen más accesible a Microsoft Teams 

¿Usa el teclado en vez del mouse? Teams tiene un acceso directo para usted. 

En la aplicación de Microsoft Teams, presione ALT+/ para mostrar una lista de los métodos abreviados que están disponibles. 

  • Abrir Actividad
    Ctrl1
  • Abrir Chat
    Ctrl2
  • Abrir Equipos
    Ctrl3
  • Iniciar nuevo chat
    CtrlN
  • Adjuntar archivo
    CtrlO
  • Abrir Calendario
    Ctrl4
  • Abrir llamadas
    Ctrl5
  • Abrir Archivos
    Ctrl6

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